Varför är det viktigt att identifiera upphovsrätt i samlingsobjekt?
Många GLAM-institutioner ser det som en del av sitt uppdrag att göra sina samlingar tillgängliga så brett och fritt som möjligt. En korrekt identifiering av insamlingsföremålens upphovsrättsliga status kan stödja ett sådant uppdrag genom att säkerställa att samlingar som är offentliga är korrekt märkta, så att det tydligt framgår att de kan återanvändas fritt.
Detta är särskilt viktigt eftersom det i EU:s direktiv om upphovsrätt på den digitala inre marknaden, som måste genomföras i alla EU:s medlemsstater senast den 7 juni 2021, betonas att samlingar som är offentliga förblir offentliga när de görs tillgängliga digitalt. Att veta om något är upphovsrättsskyddat eller inte (längre) är därför viktigt för alla som vill arbeta med och dela sina samlingar på ett korrekt och korrekt sätt.
Ett verktyg för att stödja denna process
För att kunna identifiera samlingar som är offentliga, samtidigt som upphovsrättsskyddet för andra föremål respekteras, är det viktigt att känna till deras rättsstatus. Att etablera detta kan vara en mycket tidskrävande uppgift, särskilt när du behöver närma dig det en bit i taget. Detta var en utmaning som Meemoo, det flamländska institutet för arkiv, ville ta itu med med vårt Public Domain Tool, som ger samlingschefer en hjälpande hand för att fastställa upphovsrättsstatusen för bitar i sina samlingar.
Det finns ofta mycket information tillgänglig som kan bidra till att delvis automatisera fastställandet av rättighetsstatus. Tänk på skapelsedatumet eller året som skaparen dog, till exempel. Den allmänna regeln i Europeiska unionen är att om en upphovsman till ett verk har avlidit för mer än 70 år sedan är detta verk en del av den offentliga domänen. Detta verktyg tar en bit av manuellt arbete från dina händer genom att intelligent kombinera data från ett ledningssystem med information från Wikidata, vilket ger dig snabbare insikter i upphovsrättsstatusen för (åtminstone en del av) din samling.
Så här använder du Public Domain Tool
Public Domain Tool utvecklades under andra halvåret 2020 och en betaversion lanserades under Meemoos public domain day-evenemang i Belgien den 2 februari 2021. Verktyget är främst avsett för samlingschefer från professionella museer, arkiv och kulturarvsorgan och kan fritt användas av alla med grundläggande kunskaper i nederländska. Så här använder du verktyget:
Utgångspunkten är alltid en CSV-export för den del av din samling som du vill fastställa upphovsrättsstatusen för. Ju mer korrekt information du redan har i ditt ledningssystem, desto bättre kvalitet på resultaten får du från verktyget.
Public Domain Tool matchar inmatningen från din CSV-fil om tillverkare av dina samlingsstycken med objekt i Wikidata. Den automatiska beräkningen baseras på att räkna författarens livslängd plus 70 år och 70 år efter publiceringen när det gäller anonyma verk.
Du får sedan en berikad CSV-fil i din inkorg.
Du kan godkänna eller avvisa matchningarna som presenteras innan du laddar om den uppdaterade CSV-filen.
Verktyget använder den matchade tillverkarens dödsår, eventuellt födelseår och verkets skapelsedatum för att avgöra om ett samlingsverk tillhör det offentliga rummet eller är upphovsrättsligt skyddat.
Verktyget kommer också att lägga till ytterligare information i din CSV-fil till Wikidata för att förbättra kvaliteten på framtida jämförelser. Det gör ditt arbete lite enklare och andras arbete lite lättare också! Det finns många fördelar med att använda Public Domain Tool: verktyget blir bättre ju mer det används, uppgifterna i Wikidata blir rikare, du länkar dina uppgifter på Wikidata till andras uppgifter och du får tillbaka CSV-filer med berikade metadata som du i sin tur kan lägga till i ditt ledningssystem.
Det bör också noteras att andra rättigheter kan komma i fråga här vid sidan av upphovsrätten, såsom porträtträttigheter, som måste beaktas.
Vilka är vi?
Meemoo utvecklade detta verktyg för det flamländska ministeriet för kultur, ungdomsfrågor och medier inom ramen för strategidokumentet En flamländsk kulturpolitik i den digitala tidsåldern (endast på nederländska). Corecrew tog hand om den tekniska utvecklingen och CopyClear hjälpte oss att förbättra Wikidata-inmatningen om upphovsrättsstatusen för skapare från flamländska samlingar som använder bots.