Zašto je važno identificirati autorska prava na kolekcionarske predmete?
Mnoge institucije GLAM-a vide to kao dio svoje misije da svoje zbirke učine dostupnima što šire i slobodnije. Točno utvrđivanje statusa autorskih prava za predmete za prikupljanje može poduprijeti takvu misiju osiguravanjem da su zbirke koje su u javnoj domeni ispravno označene kako bi bilo jasno da se mogu slobodno ponovno upotrijebiti.
To je posebno važno jer se u Direktivi EU-a o autorskom pravu na jedinstvenom digitalnom tržištu, koja će se morati provesti u svim državama članicama EU-a do 7. lipnja 2021., naglašava da zbirke koje su u javnoj domeni ostaju u javnoj domeni kad se stave na raspolaganje u digitalnom obliku. Znati je li nešto zaštićeno autorskim pravom ili ne (više) stoga je ključno za svakoga tko želi raditi i dijeliti svoje zbirke na ispravan i pravilan način.
Alat za potporu tom procesu
Kako bi se identificirali kolekcionarski predmeti u javnoj domeni uz poštovanje zaštite autorskih prava za druge predmete, ključno je znati njihov status prava. Uspostavljanje toga može biti vrlo dugotrajan zadatak, pogotovo kada mu trebate pristupiti jedan komad po jedan. To je bio izazov koji je Meemoo, Flamanski institut za arhive, nastojao riješiti našim alatom za javnu domenu, koji upraviteljima zbirki pruža pomoć u utvrđivanju statusa autorskih prava djela u njihovim zbirkama.
Često postoji mnogo dostupnih informacija koje mogu pomoći u djelomičnoj automatizaciji utvrđivanja statusa prava. Uzmite u obzir datum stvaranja ili godinu u kojoj je autor umro, na primjer. Opće je pravilo u Europskoj uniji da ako je autor djela umro prije više od 70 godina, to je djelo dio javne domene. Ovaj alat skida komad ručnog rada s vaših ruku inteligentnim kombiniranjem podataka iz sustava upravljanja s informacijama iz Wikipodataka, pružajući vam brži uvid u status autorskih prava za (barem dio) vaše zbirke.
Kako koristiti alat za javnu domenu
Alat za javnu domenu razvijen je u drugoj polovici 2020., a beta verzija pokrenuta je tijekom Meemoova dana javne domene u Belgiji 2. veljače 2021. Alat je prvenstveno namijenjen voditeljima zbirki iz profesionalnih muzeja, arhiva i baštinskih tijela, a može ga slobodno koristiti svatko s osnovnim znanjem nizozemskog jezika. Za korištenje alata:
Vaša početna točka uvijek je izvoz CSV-a za dio vaše zbirke za koji želite utvrditi status autorskih prava. Što točnije informacije već imate u svom sustavu upravljanja, to je bolja kvaliteta rezultata koje dobivate iz alata.
Alat za javnu domenu odgovara ulazu iz CSV datoteke o proizvođačima vaših kolekcija s predmetima u Wikipodacima. Automatski izračun temelji se na računanju života autora plus 70 godina, a 70 godina nakon objave u slučaju anonimnih djela.
Zatim u pristigloj pošti dobivate obogaćenu CSV datoteku.
Možete odobriti ili odbiti prikazane podudarnosti prije ponovnog učitavanja ažurirane CSV datoteke.
U alatu se upotrebljava godina smrti podudarnog proizvođača, po mogućnosti godina rođenja i datum stvaranja djela, kako bi se utvrdilo pripada li zbirka javnoj domeni ili je zaštićena autorskim pravom.
Alat će također dodati sve dodatne informacije sadržane u vašoj CSV datoteci Wikipodacima kako bi se poboljšala kvaliteta budućih usporedbi. To čini vaš rad malo lakšim, a rad drugih ljudi malo lakšim! Korištenje alata za javnu domenu donosi brojne koristi: alat postaje sve bolji što se više upotrebljava, podaci u Wikipodacima postaju bogatiji, svoje podatke u Wikipodacima povezujete s podacima drugih osoba, a datoteke u CSV-u dobivate natrag s obogaćenim metapodacima koje možete dodati svojem sustavu upravljanja.
Također treba napomenuti da se ovdje uz autorska prava, kao što su prava na portrete, mogu primijeniti i druga prava koja treba uzeti u obzir.
Tko smo mi?
Meemoo je razvio taj alat za Flamanski odjel za kulturu, mlade i medije u okviru dokumenta o strateškoj viziji „Flandrijanska kulturna politika u digitalnom dobu” (samo na nizozemskom jeziku). Corecrew se pobrinuo za tehnički razvoj, a CopyClear nam je pomogao poboljšati unos Wikipodataka o statusu autorskih prava kreatora iz flamanskih zbirki pomoću botova.