Dlaczego ważne jest, aby zidentyfikować prawa autorskie do przedmiotów kolekcjonerskich?
Wiele instytucji GLAM postrzega to jako część swojej misji, aby ich kolekcje były dostępne tak szeroko i swobodnie, jak to możliwe. Dokładne określenie statusu praw autorskich przedmiotów kolekcjonerskich może wspierać taką misję, zapewniając prawidłowe oznakowanie zbiorów będących własnością publiczną, tak aby było jasne, że mogą one być swobodnie ponownie wykorzystywane.
Jest to szczególnie ważne, ponieważ w dyrektywie UE w sprawie praw autorskich na jednolitym rynku cyfrowym, która będzie musiała zostać wdrożona we wszystkich państwach członkowskich UE do 7 czerwca 2021 r., podkreślono, że zbiory będące własnością publiczną pozostają własnością publiczną, gdy zostaną udostępnione w formie cyfrowej. Wiedza o tym, czy coś jest chronione prawem autorskim, czy nie, jest zatem niezbędna dla każdego, kto chce pracować i dzielić się swoimi kolekcjami w prawidłowy i właściwy sposób.
Narzędzie wspierające ten proces
Aby zidentyfikować zbiory znajdujące się w domenie publicznej, przy jednoczesnym poszanowaniu ochrony praw autorskich do innych przedmiotów, konieczne jest poznanie ich statusu praw. Ustalenie tego może być bardzo czasochłonnym zadaniem, zwłaszcza gdy musisz podejść do niego pojedynczo. Było to wyzwanie, które Meemoo, Flamandzki Instytut Archiwów, zamierzał rozwiązać za pomocą naszego narzędzia domeny publicznej, które pomaga osobom zarządzającym zbiorami w ustaleniu statusu praw autorskich do dzieł znajdujących się w ich zbiorach.
Często dostępnych jest wiele informacji, które mogą pomóc częściowo zautomatyzować ustalanie statusu praw. Weźmy na przykład datę stworzenia lub rok, w którym twórca umarł. Ogólna zasada w Unii Europejskiej jest taka, że jeśli autor utworu zmarł ponad 70 lat temu, utwór ten jest częścią domeny publicznej. To narzędzie zabiera część ręcznej pracy z twoich rąk, inteligentnie łącząc dane z systemu zarządzania z informacjami z Wikidata, dając ci szybszy wgląd w status praw autorskich (przynajmniej części) twojej kolekcji.
Jak korzystać z narzędzia domeny publicznej
Narzędzie domeny publicznej opracowano w drugiej połowie 2020 r., a wersję beta uruchomiono podczas dnia domeny publicznej Meemoo w Belgii 2 lutego 2021 r. Narzędzie jest przeznaczone przede wszystkim dla osób zarządzających kolekcjami z profesjonalnych muzeów, archiwów i instytucji zajmujących się dziedzictwem kulturowym i może być swobodnie używane przez każdego, kto ma podstawową znajomość języka niderlandzkiego. Aby skorzystać z narzędzia:
Punktem wyjścia jest zawsze eksport CSV dla tej części kolekcji, dla której chcesz ustalić status praw autorskich. Im dokładniejsze informacje masz już w systemie zarządzania, tym lepsza jest jakość wyników uzyskanych z narzędzia.
Narzędzie Domeny Publicznej dopasowuje dane wejściowe z pliku CSV dotyczące twórców elementów kolekcji do elementów w Wikidanych. Automatyczne obliczenie opiera się na zliczeniu życia autora plus 70 lat, a 70 lat po publikacji w przypadku prac anonimowych.
Następnie otrzymasz wzbogacony plik CSV w swojej skrzynce odbiorczej.
Możesz zatwierdzić lub odrzucić przedstawione mecze przed ponownym załadowaniem zaktualizowanego pliku CSV.
Narzędzie wykorzystuje dopasowany rok zgonu twórcy, ewentualnie rok urodzenia i datę powstania utworu w celu ustalenia, czy zbiór należy do domeny publicznej, czy też jest chroniony prawem autorskim.
Narzędzie doda również wszelkie dodatkowe informacje zawarte w pliku CSV do Wikidanych, aby poprawić jakość przyszłych porównań. Ułatwia to nieco Twoją pracę, a także pracę innych osób! Istnieje wiele korzyści z korzystania z narzędzia domeny publicznej: narzędzie staje się lepsze, im częściej jest używane, dane w Wikidanych stają się bogatsze, łączysz swoje dane w Wikidanych z danymi innych osób i otrzymujesz pliki CSV z wzbogaconymi metadanymi, które możesz z kolei dodać do swojego systemu zarządzania.
Należy również zauważyć, że obok praw autorskich mogą tu wchodzić w grę inne prawa, takie jak prawa do portretu, które należy wziąć pod uwagę.
Kim jesteśmy?
Meemoo opracowało to narzędzie dla flamandzkiego Departamentu Kultury, Młodzieży i Mediów w ramach strategicznego dokumentu koncepcyjnego „Flandryjska polityka kulturalna w erze cyfrowej” (tylko w języku niderlandzkim). Corecrew zadbał o rozwój techniczny, a CopyClear pomógł nam ulepszyć wkład Wikidanych na temat statusu praw autorskich twórców z flamandzkich kolekcji za pomocą botów.