Γιατί είναι σημαντικό να αναγνωρίσουμε τα πνευματικά δικαιώματα σε αντικείμενα συλλογής;
Πολλά ιδρύματα GLAM το βλέπουν ως μέρος της αποστολής τους να κάνουν τις συλλογές τους προσβάσιμες όσο το δυνατόν ευρύτερα και ελεύθερα. Ο ακριβής προσδιορισμός του καθεστώτος πνευματικής ιδιοκτησίας των αντικειμένων συλλογής μπορεί να υποστηρίξει μια τέτοια αποστολή διασφαλίζοντας ότι οι συλλογές που είναι κοινό κτήμα φέρουν ορθή σήμανση, ώστε να είναι σαφές ότι μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν ελεύθερα.
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό, καθώς η οδηγία της ΕΕ για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας στην ψηφιακή ενιαία αγορά, η οποία θα πρέπει να εφαρμοστεί σε όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ έως τις 7 Ιουνίου 2021, τονίζει ότι οι συλλογές που είναι κοινό κτήμα παραμένουν κοινό κτήμα όταν καθίστανται διαθέσιμες ψηφιακά. Ως εκ τούτου, η γνώση του κατά πόσον κάτι προστατεύεται από δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας ή όχι (πλέον) είναι απαραίτητη για όποιον θέλει να συνεργαστεί και να μοιραστεί τις συλλογές του με σωστό και σωστό τρόπο.
Ένα εργαλείο για την υποστήριξη αυτής της διαδικασίας
Για τον προσδιορισμό των τεμαχίων συλλογής που είναι κοινό κτήμα, με παράλληλο σεβασμό της προστασίας των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας για άλλα αντικείμενα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε το καθεστώς των δικαιωμάτων τους. Η καθιέρωση αυτού μπορεί να είναι ένα πολύ χρονοβόρο έργο, ειδικά όταν πρέπει να το προσεγγίσετε ένα κομμάτι κάθε φορά. Αυτή ήταν μια πρόκληση που η Meemoo, το Φλαμανδικό Ινστιτούτο Αρχείων , είχε ως στόχο να αντιμετωπίσει με το εργαλείο μας για τον δημόσιο τομέα, το οποίο παρέχει στους διαχειριστές συλλογών ένα χέρι βοήθειας για την εξακρίβωση του καθεστώτος πνευματικής ιδιοκτησίας των κομματιών στις συλλογές τους.
Υπάρχουν συχνά πολλές διαθέσιμες πληροφορίες που μπορούν να βοηθήσουν στη μερική αυτοματοποίηση της διαπίστωσης της κατάστασης των δικαιωμάτων. Εξετάστε την ημερομηνία δημιουργίας ή το έτος που πέθανε ο δημιουργός, για παράδειγμα. Ο γενικός κανόνας στην Ευρωπαϊκή Ένωση είναι ότι εάν ένας δημιουργός ενός έργου έχει πεθάνει πριν από περισσότερα από 70 χρόνια, το έργο αυτό αποτελεί μέρος του Δημόσιου Τομέα. Αυτό το εργαλείο παίρνει ένα κομμάτι της χειρωνακτικής εργασίας από τα χέρια σας συνδυάζοντας έξυπνα δεδομένα από ένα σύστημα διαχείρισης με πληροφορίες από το Wikidata, δίνοντάς σας γρηγορότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση πνευματικών δικαιωμάτων για (τουλάχιστον μέρος) της συλλογής σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Public Domain
Το εργαλείο δημόσιου τομέα αναπτύχθηκε το δεύτερο εξάμηνο του 2020 και μια έκδοση beta ξεκίνησε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης δημόσιας χρήσης της Meemoo στο Βέλγιο στις 2 Φεβρουαρίου 2021. Το εργαλείο προορίζεται κυρίως για διαχειριστές συλλογών από επαγγελματικά μουσεία, αρχεία και φορείς πολιτιστικής κληρονομιάς και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ελεύθερα από οποιονδήποτε έχει βασικές γνώσεις ολλανδικών. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο:
Το σημείο εκκίνησής σας είναι πάντα μια εξαγωγή CSV για το τμήμα της συλλογής σας για το οποίο θέλετε να επιβεβαιώσετε την κατάσταση των πνευματικών δικαιωμάτων. Όσο πιο ακριβείς πληροφορίες έχετε ήδη στο σύστημα διαχείρισής σας, τόσο καλύτερη είναι η ποιότητα των αποτελεσμάτων που λαμβάνετε από το εργαλείο.
Το εργαλείο δημόσιου τομέα ταιριάζει με την είσοδο από το αρχείο CSV σας σχετικά με τους κατασκευαστές των κομματιών της συλλογής σας με στοιχεία στα Wikidata. Ο αυτόματος υπολογισμός βασίζεται στην καταμέτρηση της ζωής του δημιουργού συν 70 έτη και 70 έτη μετά τη δημοσίευση στην περίπτωση ανώνυμων έργων.
Στη συνέχεια, λαμβάνετε ένα εμπλουτισμένο αρχείο CSV στα εισερχόμενά σας.
Μπορείτε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε τις αντιστοιχίες που παρουσιάστηκαν πριν από την επαναφόρτωση του ενημερωμένου αρχείου CSV.
Το εργαλείο χρησιμοποιεί το αντίστοιχο έτος θανάτου του κατασκευαστή, ενδεχομένως το έτος γέννησης και την ημερομηνία δημιουργίας του έργου, για να καθορίσει αν ένα έργο συλλογής ανήκει στον δημόσιο τομέα ή προστατεύεται από δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας.
Το εργαλείο θα προσθέσει επίσης τυχόν επιπλέον πληροφορίες που περιέχονται στο αρχείο σας CSV στο Wikidata για να βελτιώσει την ποιότητα των μελλοντικών συγκρίσεων. Κάνει τη δουλειά σας λίγο πιο εύκολη και τη δουλειά των άλλων λίγο πιο εύκολη! Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη χρήση του εργαλείου δημόσιου τομέα: το εργαλείο βελτιώνεται όσο περισσότερο χρησιμοποιείται, τα δεδομένα στα Wikidata γίνονται πλουσιότερα, συνδέετε τα δεδομένα σας στα Wikidata με τα δεδομένα άλλων ανθρώπων και λαμβάνετε αρχεία CSV πίσω με εμπλουτισμένα μεταδεδομένα που μπορείτε με τη σειρά σας να προσθέσετε στο σύστημα διαχείρισής σας.
Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι και άλλα δικαιώματα μπορούν να εφαρμοστούν εδώ παράλληλα με τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, όπως τα δικαιώματα πορτρέτου, τα οποία πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Ποιοι είμαστε;
Η Meemoo ανέπτυξε αυτό το εργαλείο για το φλαμανδικό Υπουργείο Πολιτισμού, Νεολαίας και Μέσων Ενημέρωσης, στο πλαίσιο του εγγράφου στρατηγικού οράματος «Μια φλαμανδική πολιτιστική πολιτική στην ψηφιακή εποχή» (μόνο στα ολλανδικά). Ο Corecrew φρόντισε για την τεχνική ανάπτυξη και η CopyClear μας βοήθησε να βελτιώσουμε την εισαγωγή των Wikidata σχετικά με την κατάσταση των πνευματικών δικαιωμάτων των δημιουργών από φλαμανδικές συλλογές που χρησιμοποιούν bots.