¿Por qué es importante identificar los derechos de autor en los artículos de colección?
Muchas instituciones de GLAM lo ven como parte de su misión de hacer que sus colecciones sean accesibles de la manera más amplia y libre posible. Identificar con precisión el estado de los derechos de autor de los artículos de colección puede respaldar esta misión al garantizar que las colecciones que son de dominio público estén correctamente marcadas, de modo que quede claro que pueden reutilizarse libremente.
Esto es especialmente importante, ya que la Directiva de la UE sobre los derechos de autor en el mercado único digital, que deberá aplicarse en todos los Estados miembros de la UE a más tardar el 7 de junio de 2021, hace hincapié en que las colecciones que son de dominio público siguen siendo de dominio público cuando se ponen a disposición digital. Saber si algo está protegido por derechos de autor o no (ya) es esencial para cualquier persona que quiera trabajar y compartir sus colecciones de una manera correcta y adecuada.
Una herramienta para apoyar este proceso
Para identificar las piezas de colección de dominio público, respetando al mismo tiempo la protección de los derechos de autor de otros artículos, es esencial conocer la situación de sus derechos. Establecer esto puede ser una tarea que consume mucho tiempo, especialmente cuando necesita abordarlo una pieza a la vez. Este fue un desafío que Meemoo, el Instituto Flamenco de Archivos, pretendía abordar con nuestra Herramienta de Dominio Público, que ayuda a los administradores de colecciones a determinar el estado de los derechos de autor de las piezas de sus colecciones.
A menudo hay mucha información disponible que puede ayudar a automatizar parcialmente la determinación del estado de los derechos. Considere la fecha de creación o el año en que murió el creador, por ejemplo. La regla general en la Unión Europea es que si un autor de una obra ha fallecido hace más de 70 años, esa obra forma parte del Dominio Público. Esta herramienta le quita una parte del trabajo manual de sus manos al combinar inteligentemente los datos de un sistema de gestión con la información de Wikidata, brindándole información más rápida sobre el estado de los derechos de autor (al menos parte de) su colección.
Cómo usar la Herramienta de Dominio Público
La herramienta de dominio público se desarrolló en la segunda mitad de 2020, y se lanzó una versión beta durante el evento del día de dominio público de Meemoo en Bélgica el 2 de febrero de 2021. La herramienta está destinada principalmente a administradores de colecciones de museos profesionales, archivos y organismos de patrimonio, y puede ser utilizada libremente por cualquier persona con un conocimiento básico de holandés. Para usar la herramienta:
Su punto de partida es siempre una exportación CSV para la parte de su colección para la que desea determinar el estado de los derechos de autor. Cuanto más precisa sea la información que ya tenga en su sistema de gestión, mejor será la calidad de los resultados que obtenga de la herramienta.
La Herramienta de Dominio Público coincide con la entrada de su archivo CSV sobre los creadores de sus piezas de colección con elementos en Wikidata. El cálculo automático se basa en contar la vida del autor más 70 años, y 70 años después de la publicación en el caso de obras anónimas.
A continuación, recibirá un archivo CSV enriquecido en su bandeja de entrada.
Puede aprobar o rechazar las coincidencias presentadas antes de volver a cargar el archivo CSV actualizado.
La herramienta utiliza el año de fallecimiento del fabricante correspondiente, posiblemente el año de nacimiento y la fecha de creación de la obra para determinar si una pieza de colección pertenece al dominio público o está protegida por derechos de autor.
La herramienta también agregará cualquier información adicional contenida en su archivo CSV a Wikidata para mejorar la calidad de futuras comparaciones. ¡Hace su trabajo un poco más fácil y el trabajo de otras personas un poco más fácil también! Hay muchos beneficios al usar la Herramienta de Dominio Público: la herramienta mejora cuanto más se utiliza, los datos de Wikidata se enriquecen, vinculas tus datos de Wikidata a los datos de otras personas y recibes archivos CSV con metadatos enriquecidos que, a su vez, puedes añadir a tu sistema de gestión.
También debe tenerse en cuenta que otros derechos pueden entrar en juego aquí junto con los derechos de autor, como los derechos de retrato, que deben tenerse en cuenta.
¿Quiénes somos?
Meemoo desarrolló esta herramienta para el Departamento Flamenco de Cultura, Juventud y Medios de Comunicación, en el marco del documento de visión estratégica «Una política cultural flamenca en la era digital» (solo en neerlandés). Corecrew se encargó del desarrollo técnico y CopyClear nos ayudó a mejorar la entrada de Wikidata sobre el estado de los derechos de autor de los creadores de colecciones flamencas utilizando bots.