Zakaj je pomembno prepoznati avtorske pravice na zbirateljskih predmetih?
Številne institucije GLAM menijo, da je to del njihovega poslanstva, da bi bile njihove zbirke čim širše in čim bolj prosto dostopne. Natančna opredelitev avtorskopravnega statusa zbirk lahko podpre tako nalogo, saj zagotavlja, da so zbirke, ki so v javni domeni, pravilno označene, tako da je jasno, da jih je mogoče prosto ponovno uporabiti.
To je še posebej pomembno, saj direktiva EU o avtorskih pravicah na enotnem digitalnem trgu, ki jo bo treba v vseh državah članicah EU začeti izvajati do 7. junija 2021, poudarja, da zbirke, ki so v javni domeni, ostanejo v javni domeni, ko so na voljo v digitalni obliki. Vedeti, ali je nekaj zaščiteno z avtorskimi pravicami ali ne (več), je zato bistvenega pomena za vsakogar, ki želi delati in deliti svoje zbirke na pravilen in pravilen način.
Orodje za podporo temu procesu
Za prepoznavanje zbirk v javni domeni ob spoštovanju varstva avtorskih pravic za druge predmete je bistveno poznati njihov status pravic. Vzpostavitev tega je lahko zelo zamudna naloga, še posebej, če jo morate približati enemu kosu naenkrat. To je bil izziv, ki ga je želel obravnavati flamski inštitut za arhive Meemoo z našim orodjem za javno domeno, ki upravljavcem zbirk pomaga pri ugotavljanju statusa avtorskih pravic na delih v njihovih zbirkah.
Pogosto je na voljo veliko informacij, ki lahko pomagajo delno avtomatizirati ugotavljanje statusa pravic. Razmislite na primer o datumu nastanka ali letu, ko je ustvarjalec umrl. Splošno pravilo v Evropski uniji je, da če je avtor dela umrl pred več kot 70 leti, je to delo del javne domene. To orodje vam vzame kos ročnega dela, tako da inteligentno združuje podatke iz sistema za upravljanje z informacijami iz Wikipodatkov, kar vam omogoča hitrejši vpogled v stanje avtorskih pravic za (vsaj del) vaše zbirke.
Kako uporabljati orodje za javno domeno
Orodje za javno domeno je bilo razvito v drugi polovici leta 2020, beta različica pa je bila uvedena med dogodkom Meemoojevega dneva javne domene 2. februarja 2021 v Belgiji. Orodje je namenjeno predvsem upravljavcem zbirk iz strokovnih muzejev, arhivov in ustanov za varstvo kulturne dediščine, prosto pa ga lahko uporablja vsakdo z osnovnim znanjem nizozemščine. Za uporabo orodja:
Vaše izhodišče je vedno izvoz CSV za del vaše zbirke, za katerega želite ugotoviti status avtorskih pravic. Bolj točne informacije, ki jih že imate v svojem sistemu upravljanja, boljša je kakovost rezultatov, ki jih dobite z orodjem.
Orodje za javno domeno se ujema z vnosom iz vaše datoteke CSV o ustvarjalcih vaših zbirk z elementi v Wikipodatkih. Samodejni izračun temelji na štetju avtorjevega življenja plus 70 let, v primeru anonimnih del pa 70 let po objavi.
Nato v mapo »Prejeto« prejmete obogateno datoteko CSV.
Pred ponovnim nalaganjem posodobljene datoteke CSV lahko potrdite ali zavrnete predstavljena ujemanja.
Orodje uporablja leto smrti ujemajočega se izdelovalca, po možnosti leto rojstva in datum nastanka dela, da ugotovi, ali zbirka pripada javni domeni ali je avtorsko zaščitena.
Orodje bo dodalo tudi vse dodatne informacije, ki jih vsebuje vaša datoteka CSV, v Wikidata, da izboljša kakovost prihodnjih primerjav. Zaradi tega je vaše delo nekoliko lažje, delo drugih pa tudi malo lažje! Obstaja veliko prednosti uporabe orodja za javno domeno: orodje se izboljša, bolj se uporablja, podatki v Wikipodatkih postanejo bogatejši, svoje podatke v Wikipodatkih povežete s podatki drugih oseb in datoteke CSV prejmete nazaj z obogatenimi metapodatki, ki jih lahko nato dodate v svoj sistem upravljanja.
Opozoriti je treba tudi, da so poleg avtorskih pravic tu lahko pomembne tudi druge pravice, kot so portretne pravice, ki jih je treba upoštevati.
Kdo smo?
Meemoo je to orodje razvil za flamski oddelek za kulturo, mladino in medije v okviru dokumenta o strateški viziji z naslovom Flamska kulturna politika v digitalni dobi (samo v nizozemščini). Corecrew je poskrbel za tehnični razvoj in CopyClear nam je pomagal izboljšati vnos Wikipodatkov o statusu avtorskih pravic ustvarjalcev iz flamskih zbirk z uporabo botov.